Kongremizde bildiri gönderimi ile ilgili işlemler Microsoft’un kongre uygulaması olan CMT sistemi üzerinden yapılacaktır. Bildirilerin nasıl yükleneceğine ilişkin bir video sitemize yüklenmiştir. Bunun dışında iletişim yollarından da kongre düzenleme kurulu ile temasa geçilebilir.
Tek yazarlı çalışmalarda, tüm süreç bildiri sahibi ile ilerlemekte, ortak yazarlı çalışmalarda ise bir sorumlu yazar süreci yönetmektedir.
Sorumlu yazar bildiriyi kongreye göndermekten, yazışmaları takip etmekten, kabul sürecine ilişkin diğer yazarları bilgilendirmekten ve kabul alınması halinde kayıt yaptırmaktan sorumludur.
Kongreye tamamlanmış çalışmaların yanında henüz devam eden çalışmalar da özet olarak gönderilebilir. Tamamlanmamış çalışmaların bildiri sunumuna kadar tamamlanması beklenmektedir.
Kongreye gönderilecek bütün özetlerin özet şablonuna uygun yazılması gerekmektedir.
Gönderilen bildiri özetleri, aynı şekilde dijital kitap haline getirileceği için yazım ve imla hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir. Tüm yazım/düzen hatalarından yazar sorumludur.
Özetler, yazarlara ait ad/soyad ve kurum bilgileri gizli tutularak, en az 2 (iki) hakem tarafından değerlendirilecektir. Değerlendirme sonucu sunumu yapacak yazara e-posta yolu ile bildirilecektir. Bildiri kabul/red durumunun diğer yazarlara duyurulması sunumu yapacak yazarın sorumluluğundadır.
