Kongre Kayıt Ücretleri

Güncel Duyuru: 18.10.2023

Kıymetli katılımcılarımız. Kongremizde bildirisi kabul edilen yazarlarımızın kayıt ve ödeme bilgileri aşağıda belirtilmiştir. Ancak gelen bazı sorular nedeniyle hem sosyal medya hesaplarımızda hem de buradan bazı açıklamalar yapılması gereği ortaya çıkmıştır. Kongremiz alanımızın en temel bilimsel etkinliklerinden biri olduğundan niyetimiz tüm paydaşları bir araya getirmektir. Bu nedenle kongre ücretleri uygun tutulmuştur. Herhangi bir bildiride akademisyen, lisansüstü öğrenci, öğretmen ya da BİLSEM öğrencisi bir arada bulunabilmektedir. Bu da ödemelerle ilgili bir karışıklığa sebep olabilmektedir. Bu nedenle kongremizde bildiri başı ücret alınmasına ve ilk yazarın mesleğine göre bu ödemenin yapılmasına karar verilmiştir. Gelen talep doğrultusunda BİLSEM öğrencilerinin de kongreye ücret alınmayacağı tarafımızdan belirtilmiştir. Tüm bu açıklamalar ışığında güncel duyurumuz şu şekildedir.

• Kongremizde kabul edilen bildirilerin ilk yazarı akademisyen ise 750 TL, Lisansüstü öğrenci ise 500 TL, BİLSEM öğretmen ya da idarecesi ise 350 TL ödeyeceklerdir. 
• Kongremize kayıt yaptıran herkese kongre seti (yaka kartı, basılı katılım belgesi, kongre çantası, kalem ve bloknot defter) verilecektir. 
• İlk yazar kongreye kayıt olup, sunumunu gerçekleştirdikten sonra o bildirideki diğer tüm yazarlara da PDF olarak oluşturulmuş katılım belgeleri talep etmeleri durumunda tarafımızdan mail yoluyla gönderilecektir.
• Ancak diğer yazarlar da kongreye katılacaklarsa ve kongre seti isterlerse ilk maddede belirtildiği gibi meslek ve durumlarına uygun olan ücreti yatırmalıdırlar.
• Kongremize dinleyici olarak katılanlara ise basılı yaka kartı ve PDF olarak dinleyici katılım belgesi verilecektir. Kongremize dinleyici katılım ücreti 200 TL dir.
• Kongremize bildiri ile katılan öğrenciler herhangi bir ücret ödemeyeceklerdir. Ancak bu öğrencilere de sadece basılı yaka kartı ve basılı katılım belgesi verilecektir. Öğrencilerle birlikte bildirisi olan diğer tüm şahıslar mesleklerine göre ücret ödeyerek kongreye katılım yaptırmak durumundadırlar. 

Kongre Kayıt Ücretleri

(Tüm sunular yüz yüze gerçekleştirilecektir):

Akademisyen: 750 TL

Öğretmen / Lisansüstü Öğrenci: 500 TL

BİLSEM idareci ve öğretmenleri: 350 TL

Dinleyici / Aileler: 200 TL

Kayıt ve Ödeme

• Kongremizde bildiri başına ücret alınacaktır. Bir araştırmacı ilk yazar olarak en fazla iki bildiri ile kongreye katılabilir. Ancak diğer bildirilerde farklı sıralarda adı olabilir.
• Kongre ücreti bildiri başına tanımlandığından bildirinin ilk yazarının ünvanı ya da mesleğine göre ücretlendirme yapılacaktır. Örneğin bildirinin ilk yazarı akademisyen ise 750 TL, öğretmen ya da lisansüstü öğrenci ise o bildiri için 500 TL ücret yatırılması yeterlidir. Bildirinin ilk yazarı BİLSEM çalışanı ise ücret 350 TL olacak şekilde yatırılacaktır.
• Kongremizde BİLSEM çalışanlarına % 30 indirim sağlanmıştır. Bunun nedeni Milli Eğitim Bakanlığı ve Gazi Üniversitesi arasında imzalanan işbirliği protokolüdür.
• Kongremize kayıt yapılırken ödeme bilgisi “dekontlarda” açıklama kısmına en başa"(DÖN SERM İŞLM)" ardından CMT den gelen bildiri numarası, ilk yazarın adı soyadı ve UYEK2023 şeklinde belirtilmelidir. Ve ilgili dekont bize mail yoluyla ulaştırılmalıdır.
• Dinleyici olarak katılmak isteyen katılımcılar ise açıklama kısmına en başa"(DÖN SERM İŞLM)" ardından “DİNLEYİCİ”,  adı soyadı, kimlik numarası ve UYEK2023 şeklinde belirtmekle yükümlüdür.
• Katılacak olanların öğrenci (Lisans, Lisansüstü), öğretmen ya da BİLSEM çalışanlarının indiriminden yararlanabilmeleri ve kayıt onayı alabilmeleri için, bu durumlarını gösteren resmi ve güncel bir belgenin uyek2023@gmail.com  veya uyek2023@gazi.edu.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir.
•  Kongremizde BİLSEM öğrencileri de bildiri ile katılabilirler. Ancak BİLSEM öğrencilerinin bildirileri üstün yeteneklilerin eğitimi konusunda ise değerlendirmeye alınır ve diğer bildirilerle aynı hakem sürecinden geçer. Bu bildiriler sadece öğrenciler tarafından yapılan araştırmalardan üretilmelidir ve yine yalnızca öğrenciler tarafından sunulabilir. Tüm bu şartları taşıyan ve kabul edilen öğrenci bildirilerinden ücret alınmayacaktır.
• Kongre kayıt ücretlerine bilimsel programa katılım, molalarda çay-kahve ikramı, katılım belgesi dahildir. Kongreye katılım ve sponsor durumuna göre kongre çantası, kalem ve not defteri de katılımcılara sunulmaya çalışılacaktır.
• Kayıt ücretini yatırmayan araştırmacıların bildirileri kabul edilmiş olsa da kongre kapsamında yer alamayacaktır. BİLSEM öğrencileri bu şarttan muaftır.

Konaklama

• Konaklama konusunda kongremizin bir ayarlaması bulunmamaktadır. Konaklama organizasyonu katılımcıların kendilerine aittir. Ancak kongrenin yapılacağı üniversitemize yakın uygun konaklama alanları ile ilgili görüşmelerimiz devam etmektedir. İlerleyen süreçte duyurusu yapılacaktır. Yukarıda sunulan konaklama örnekleri öneri niteliği taşımaktadır.

Kongre Kayıt İptali

31.10.2023 tarihine kadar olan iptallerde tam iade yapılır.

01.11.2023 tarihinden itibaren iade yapılamaz.