KATILIMCILAR İÇİN KAYIT, BİLDİRİ GÖNDERME VE ÖDEME BİLGİLERİ

Bildiri Gönderme

• Kongremizde bildiri gönderimi ile ilgili işlemler Microsoft’un kongre uygulaması olan CMT sistemi üzerinden yapılacaktır. Bildirilerin nasıl yükleneceğine ilişkin bir video sitemize yüklenmiştir. Bunun dışında iletişim yollarından da kongre düzenleme kurulu ile temasa geçilebilir.
• Tek yazarlı çalışmalarda, tüm süreç bildiri sahibi ile ilerlemekte, ortak yazarlı çalışmalarda ise bir sorumlu yazar süreci yönetmektedir.
• Sorumlu yazar bildiriyi kongreye göndermekten, yazışmaları takip etmekten, kabul sürecine ilişkin diğer yazarları bilgilendirmekten ve kabul alınması halinde kayıt yaptırmaktan sorumludur.
• Kongreye tamamlanmış çalışmaların yanında henüz devam eden çalışmalar da özet olarak gönderilebilir. Tamamlanmamış çalışmaların bildiri sunumuna kadar tamamlanması beklenmektedir.
• Kongreye gönderilecek bütün özetlerin özet şablonuna uygun yazılması gerekmektedir.

• Gönderilen bildiri özetleri, aynı şekilde dijital kitap haline getirileceği için yazım ve imla hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir. Tüm yazım/düzen hatalarından yazar sorumludur.

• Özetler, yazarlara ait ad/soyad ve kurum bilgileri gizli tutularak, en az 2 (iki) hakem tarafından değerlendirilecektir. Değerlendirme sonucu sunumu yapacak yazara e-posta yolu ile bildirilecektir.  Bildiri kabul/red durumunun diğer yazarlara duyurulması sunumu yapacak yazarın sorumluluğundadır.

Kayıt ve Ödeme

• Kongremizde bildiri başına ücret alınacaktır. Bir araştırmacı ilk yazar olarak en fazla iki bildiri ile kongreye katılabilir. Ancak diğer bildirilerde farklı sıralarda adı olabilir.
• Kongre ücreti bildiri başına tanımlandığından bildirinin ilk yazarının ünvanı ya da mesleğine göre ücretlendirme yapılacaktır. Örneğin bildirinin ilk yazarı akademisyen ise 750 TL, öğretmen ya da lisansüstü öğrenci ise o bildiri için 500 TL ücret yatırılması yeterlidir. Bildirinin ilk yazarı BİLSEM çalışanı ise ücret 350 TL olacak şekilde yatırılacaktır.
• Kongremizde BİLSEM çalışanlarına % 30 indirim sağlanmıştır. Bunun nedeni Milli Eğitim Bakanlığı ve Gazi Üniversitesi arasında imzalanan işbirliği protokolüdür.
• Kongremize kayıt yapılırken ödeme bilgisi “dekontlarda” açıklama kısmına CMT den gelen bildiri numarası, ilk yazarın adı soyadı ve UYEK2023 şeklinde belirtilmelidir. Ve ilgili dekont bize mail yoluyla ulaştırılmalıdır.
• Dinleyici olarak katılmak isteyen katılımcılar ise açıklama kısmına “DİNLEYİCİ”,  adı soyadı, kimlik numarası ve UYEK2023 şeklinde belirtmekle yükümlüdür.
• Katılacak olanların öğrenci (Lisans, Lisansüstü), öğretmen ya da BİLSEM çalışanlarının indiriminden yararlanabilmeleri ve kayıt onayı alabilmeleri için, bu durumlarını gösteren resmi ve güncel bir belgenin uyek2023a@gmail.com  veya uyek2023@gazi.edu.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir.
•  Kongremizde BİLSEM öğrencileri de bildiri ile katılabilirler. Ancak BİLSEM öğrencilerinin bildirileri üstün yeteneklilerin eğitimi konusunda ise değerlendirmeye alınır ve diğer bildirilerle aynı hakem sürecinden geçer. Bu bildiriler sadece öğrenciler tarafından yapılan araştırmalardan üretilmelidir ve yine yalnızca öğrenciler tarafından sunulabilir. Tüm bu şartları taşıyan ve kabul edilen öğrenci bildirilerinden ücret alınmayacaktır.
• Kongre kayıt ücretlerine bilimsel programa katılım, molalarda çay-kahve ikramı, katılım belgesi dahildir. Kongreye katılım ve sponsor durumuna göre kongre çantası, kalem ve not defteri de katılımcılara sunulmaya çalışılacaktır.
• Kayıt ücretini yatırmayan araştırmacıların bildirileri kabul edilmiş olsa da kongre kapsamında yer alamayacaktır. BİLSEM öğrencileri bu şarttan muaftır.

Bildiri Sunumu

• Kongremize gönderilen ve kabul edilen bildirilerin ilk yazarı ya da sorumlu yazar kongreye gelip bildiriyi yüz yüze sunmakla yükümlüdür. Sunulan her bildirinin tüm yazarlarına kongre katılım sertifikası verilecektir.
• Kongremize bilimsel bildiri ya da dinleyici şeklinde katılım sağlanacaktır. Bu nedenle dinleyici ücreti uygun tutulmuştur. Dinleyicilere talep etmeleri durumunda dinleyici belgesi verilecektir.
• Kongremize katılım fiziksel olup uzaktan erişim / online katılım söz konusu olmayacaktır.
• Kongremizde tüm bildiriler yüz yüze ve sözel olarak sunulacak olup, poster bildiri kabul edilmeyecektir.
• Kongremiz ulusal kongredir. Kongremiz alandaki paydaşlarla bilgi ve tecrübe paylaşımını amaçladığından akademik teşvik kriterleri ya da doçentlik başvuru kriterleri gibi dışsal şartlara odaklanmamaktadır.
• Kongremizde tüm sunumlar Türkçe olarak yapılacaktır.
• Kongremizde kabul edilen bildiriler kongreden önce PDF formatında ve online olarak yayınlanacaktır. Kongremizde tam metin bildiri yayınlanmayacaktır. Tam metin bildiriler makale ve ya kitap bölümü olarak alan dergilerinde ya da yayın evlerinde değerlendirilebilir. Ayrıca Gazi Eğitim Fakültesi Özel Eğitim Dergisi’nde de ilgili şartları sağlayan bildiriler yayın yapılması kurulumuzda desteklenecektir.

Konaklama

• Konaklama konusunda kongremizin bir ayarlaması bulunmamaktadır. Konaklama organizasyonu katılımcıların kendilerine aittir. Ancak kongrenin yapılacağı üniversitemize yakın uygun konaklama alanları ile ilgili görüşmelerimiz devam etmektedir. İlerleyen süreçte duyurusu yapılacaktır. Yukarıda sunulan konaklama örnekleri öneri niteliği taşımaktadır.

Diğer Bilgiler

• Kongremize bildiri ile başvuran katılımcılara bildiri kabul yazıları gönderilecektir. Ancak bağlı bulundukları kurumlardan izin alabilmek adına isteyen katılımcılara davet mektubu da gönderilebilecektir.
• Gazi Eğitim Fakültesi Bosna ve Hersek binalarının giriş katlarında yayınevlerinin stantları ve BİLSEM’lerin sergileri kongre süresince ziyaret edilebilecektir.
• Kongremize kayıt yaptıran katılımcılara kongre açılışından önce kurulan kayıt ve danışma masasında yaka kartları ve diğer materyaller dağıtılacaktır. Katılımcıların kongre boyunca yaka kartlarını takmaları gerekmektedir.
• Katılım belgeleri basılı olarak katılımcılara sunumlarını yaptıktan sonra oturum başkanlarınca sunulacaktır.